[영어 이메일 쓰기 1] 수취인 표기 매듭 쓰기
해외 비즈니스의 기본, 영어 이메일 작성에 있어서 어떤 점을 주의해야 하는지 여기서 알려드리도록 하겠습니다.
먼저 오늘은 영어 이메일 작성법 중 받는 사람 표기법과 매듭 작성법에 대해서 말씀을 드리도록 하겠습니다.
1. 수취인표기 첫 번째 문자메시지 작성시 누구에게 보낼 것인지 수취인을 반드시 표기하여야 합니다.
방법으로는, 가장 많이 이하의 2가지가 이용됩니다.
1 ) Dear + 호칭 + 이름 + 콤마 ( , comma ) ex : Dear Mr . Tommy , ex : Dear Dr . Kevin , ( Dr = doctor 의사 )
조금더 친한 사이에서는 Dear대신 Hi를 사용할수도 있습니다.ex : Hi Mr . Tommy , ex : Hi Dr . Kevin ,
호칭을넣으면정중한표현이됩니다.서로여러번메일을주고받았다면호칭은생략하고바로이름을쓰셔도됩니다.제가 원어민들의 메일을 보면 Hi라고 이름을 쓰는 경우가 90%정도 됩니다. 이름 뒤에는 comma를 넣어야 합니다. 빠뜨리는 것이 문제가 되거나 무례한 것은 아니지만 native는 메일을 쓸 때 거의 써 씁니다.
그 다음 받는 사람이 누군지 모를 때 쓰는 방법이죠.->Dear Sir Madam, -> Towhomit may concern 한국어로 해석하면 : "담당자" 혹은 "관련 부서로"라는 뜻으로, 반드시 개인을 지칭하지 않으며, 단체나 팀을 지칭하기도 합니다. 줄여서 TWIMC라고도 사용하지만 알고 쓰면 안됩니다. Dear Teammanager Dear Division man 등의 용역을 의미하기도 합니다.
* 잘못된 메일 쓰기
Dear Kevin ,
Hi Kevin , this is Sheldon . I hope you ' re doing well .
위와 같이 Dear Kevin을 언급하신 경우에는 다시 인사를 하거나 이름을 부를 필요가 없습니다.우리가 편지를 쓸 때 '철수한테. '철수야, 안녕? 잘 있니?' 라고 쓰는 습관이 남아있어서 저렇게 쓰시는 분들이 간혹 있긴 하지만 틀린 표현입니다. Dear Kevin or Hi Kevin 둘 중에 하나만 사용하세요
2) 끝말잇기
대부분 Regards를 90% 이상 사용합니다.더친해지고싶으신분들은BestRegardsKindregards로쓰셔도되고Regards로쓰시면됩니다.
Yours sincerely Yours faithfully를 연결할 수 있지만 buniness Email에서는 잘 사용하지 않습니다. 그리고 쓸 때도 'yours'는 거의 빼고 씁니다.
Yours sincerely는 수신인의 이름을 알 때, Yours faithfully는 수신자의 이름을 모를 때 사용합니다.라고배웠는데실제로원어민이메일을쓸때보면아래에나와있는것처럼수신자의이름을몰라도사용하는경우가있는데요.
Dear Partners , ( 메일 본문 bla bla ) Sincerely , Kevin .
그리고 Sincerely 와 Faithfully 는 보다 격식을 갖출 때 많이 사용됩니다.한국어로 바꾸면 OOO "배상" 정도의 느낌이지만 저희도 매우 격식을 차릴때가 아니면 잘 사용하지 않습니다.
위의 매듭 뒤에는 이름을 남기는데 첫 번째 메일을 쓸 때는 Full name을 쓰는 것이 좋습니다.몇번 메일을 주고 받았으면 이름만 남기면 될겁니다.
그리고 상대방이 간단한 정보를 바로 찾을 수 있도록 반드시 서명에 본인의 사무실 번호(국가 번호 반드시 포함) 정도는 남겨 둘 것을 권장합니다.가끔 아무 서명도 없는 쪽을 보았습니다만, 가능한 한 간단한 정보 등은 반드시 남기는 것이 좋습니다.개인 휴대전화 번호도 남기시는 분이 계시는데 문제는 없지만 H.P는 콩글리시입니다. M.P (Mobile Phone) 가 올바른 표현입니다.
ex ) Best regards , Sheldon LeeOFFICE : + 82 - 2 - 1234 - 5678 / M . P : + 82 - 10 - 1234 - 5678
모두에게 유익한 시간이였으면 좋겠습니다.
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